Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah programkomputer untuk presentasi yang dikembangkan olehMicrosoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Accessdan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasiMicrosoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakansistem operasiAppleMac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dantrainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
Sejarah
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15), yang dirilis pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx
Cara pengoperasian
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunakkomputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakanEntrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
• *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
• *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Kompatibilitas
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukungObject Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format(PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12).
Fungsi Menu Dan Ikon Pada Menu Bar Ms.Powerpoint
-File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File
New : Untuk membuat lembar kerja baru
Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.
Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
Search : Untuk mencari file atau nama file
Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint
Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif
Exit : keluar dari program Microsoft Office
-Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :
Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir
Repeat : Untuk membatalkan Undo
Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya ke clipboard atau dokumen lain.
Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard ataudokumen lain.
Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard
Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumenlain.
Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu
Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.
Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.
Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja
Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki
Replace : untuk mengganti kata
Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.
Links : untuk membentuk hubungan
Object : untuk mengedit object
-View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :
Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar (default)
Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di web browser.
Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak.
Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik.
Task Pane : untuk menampilkan Task Pane
Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang dikehendaki
Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada di atas area kerja
Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.
Header and Footer : untuk membuat header dan footer
Footnotes : untuk membuat catatan kaki
Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar
Zoom : untuk memperbesar tampilan
-Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert
Fungsi Menu Insert :
Break : untuk menentukan jenis perpindahan
Page Number : untuk memberi nomor halaman
Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
Auto Text : untuk menyisipkan teks
Field : untuk menyisipkan field
Symbol : untuk menyisipkan simbol
Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index
Web Component : komponen dari web
Picture : untuk menyisipkan gambar
Diagram : untuk menyisipkan diagram
Text Box : untuk menyisipkan text box
File : untuk menyisipkan file
Object : untuk menyisipkan objek
Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML
-Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.
Fungsi Menu Format :
Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.
Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf
Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran
Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran
Columns : untuk membuat jenis columns
Tabs : untuk menentukan batas tabulasi
Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap
Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.
Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil
Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan
Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah halaman web, dokumen, dan pesan email.
Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.
Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat
Styles and Formating : untuk mengubah style dan format
Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Object : untuk memformat object
-Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :
Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan
Language : untuk memeriksa ejaan
File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Windows XP)
Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan halaman
Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen
Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office
Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan tersebut saat dilihat kembali.
Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
Protect Document : untuk memproteksi dokumen
Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet seperti diskusi maupun net meeting.
Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label
Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online
Macro : untuk membuat macro
Template and Add-Ins : untuk membuat templates
Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect
Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office
Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.
Fungsi Menu Table :
Draw Table : untuk menggambar tabel
Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel
Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel
Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih
Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
Split Table : untuk memisahkan tabel
Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis
Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara otomatis
Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table yang diulang pada halaman selanjutnya.
Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya
Sort : untuk mengurutkan data
Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel
-Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :
New Window : untuk membuka jendela baru
Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif
Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian
1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
-Fungsi Menu Help :
Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah.
Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant
What’s This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site
Activate Product : untuk memunculkan Activate Product
Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect
Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis
About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft Word yang kita gunakan.
Itulah sejarah microsoft power point sampai fungsi fungsi menu yang ada di Power Point. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua...
EmoticonEmoticon